Datenschutzerklärung

Wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen.

1. Wer wir sind

FRB Rent Cloud ist eine Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform für Autovermietungsunternehmen. Diese Richtlinie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten der Nutzer von frbrent.cloud und der Kundenunternehmen der Plattform erheben, verwenden und schützen.

2. Welche Daten wir erheben

Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname;
Kontodaten: Anmeldedaten, Rolle, Nutzungspräferenzen der Plattform;
Betriebsdaten, die von Kundenunternehmen eingegeben werden: Buchungen, Flotteninformationen, Verträge, Zahlungen und Dokumente im Zusammenhang mit dem Autovermietungsprozess;
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Cookies.

3. Wie wir die Daten verwenden

Um das Konto zu erstellen und zu verwalten sowie den Zugang zur Plattform zu ermöglichen;
Um die Funktionen der Plattform bereitzustellen (Buchungen, Flotte, Verträge, Zahlungen, Berichte);
Um auf Anfragen zu antworten, die über das Kontaktformular gesendet werden;
Um die Sicherheit, Leistung und Funktionen der Plattform zu verbessern;
Um geltenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Erfüllung der Nutzungsbedingungen der Plattform, der erteilten Einwilligung (zum Beispiel beim Absenden des Kontaktformulars), unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit des Dienstes sowie geltender gesetzlicher Verpflichtungen.

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir können Daten an Dienstleister weitergeben, die direkt am Betrieb der Plattform beteiligt sind (z. B. Hosting, E-Mail-Zustellung, Zahlungsdienstleister), die ausschließlich nach unseren Anweisungen und unter vertraglichen Vertraulichkeitspflichten handeln.

6. Cookies

Die Website verwendet Cookies, die für den Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich sind (Authentifizierung, Spracheinstellungen), sowie optional Cookies zur Analyse des Datenverkehrs. Du kannst Cookies über deine Browsereinstellungen steuern oder deaktivieren.

7. Speicherdauer

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder solange das Konto aktiv bleibt, sowie gemäß den geltenden buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften.

8. Deine Rechte

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) hast du das Recht, Zugang zu deinen Daten zu verlangen, sie berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken zu lassen, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

9. Datensicherheit

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder versehentlicher Offenlegung zu schützen.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Richtlinie kann regelmäßig aktualisiert werden. Jede Änderung wird auf dieser Seite veröffentlicht, zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung.